Arthadaya Partnership dan/atau entitas, firma, kantor, praktik profesional, partner, konsultan, penasihat, afiliasi, atau anggota platform profesional yang beroperasi di bawah atau sehubungan dengan brand ARTHADAYA, sebagaimana relevan, selanjutnya disebut “ARTHADAYA”, “kami”, “kita”, atau “milik kami”, menghormati privasi dan pelindungan Data Pribadi setiap individu yang berinteraksi dengan kami.

​

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, memperbaiki, memperbarui, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, mengungkapkan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi dalam rangka kegiatan usaha, layanan profesional, komunikasi, publikasi, rekrutmen, pengelolaan situs web, dan interaksi lainnya dengan ARTHADAYA.

​

Kebijakan Privasi ini disusun dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksanaannya sebagaimana berlaku dari waktu ke waktu.

​

Dengan mengakses situs web kami, menghubungi kami, memberikan informasi kepada kami, menggunakan layanan kami, menghadiri acara kami, berlangganan publikasi kami, atau berinteraksi dengan kami dalam bentuk apa pun, Anda memahami bahwa Data Pribadi Anda dapat diproses sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

1. Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini berlaku terhadap pemrosesan Data Pribadi dalam hubungan kami dengan:

1. pengunjung situs web ARTHADAYA;

2. klien, calon klien, mitra bisnis, vendor, penyedia jasa, korespondensi profesional, dan pihak ketiga lainnya;

3. pihak yang berkomunikasi dengan kami melalui email, telepon, formulir kontak, media sosial, acara, pertemuan, atau kanal komunikasi lainnya;

4. peserta seminar, diskusi, publikasi, newsletter, pelatihan, briefing, atau kegiatan pengetahuan lainnya;

5. kandidat, pelamar kerja, intern, konsultan, secondee, atau pihak yang mengikuti proses rekrutmen dan pengembangan talenta;

6. individu yang Data Pribadinya diberikan, diperoleh, atau diproses dalam rangka pelaksanaan layanan profesional, termasuk layanan hukum, pajak, strategic advisory, transaksi korporasi, due diligence, regulatory advisory, dispute support, project advisory, atau layanan profesional lainnya.

Dalam keadaan tertentu, Arthadaya dapat bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi dan/atau Prosesor Data Pribadi, tergantung pada konteks pemrosesan Data Pribadi, hubungan dengan klien atau pihak ketiga, serta tujuan pemrosesan Data Pribadi tersebut.

​

2. Jenis Data Pribadi yang Dapat Kami Proses

Data Pribadi yang dapat kami proses bergantung pada sifat hubungan dan interaksi Anda dengan kami. Data tersebut dapat mencakup:

​

A. Data identitas dan kontak

Termasuk nama, alamat email, nomor telepon, jabatan, perusahaan, institusi, alamat kantor, alamat korespondensi, kartu nama, tanda tangan, dan informasi kontak lainnya.

​

B. Data profesional dan bisnis

Termasuk riwayat pekerjaan, jabatan, bidang usaha, afiliasi profesional, kebutuhan bisnis, informasi proyek, informasi transaksi, preferensi komunikasi, riwayat korespondensi, catatan rapat, dan informasi lain yang relevan dengan hubungan profesional atau komersial dengan kami.

​

C. Data yang berkaitan dengan layanan profesional

Termasuk data yang terdapat dalam dokumen transaksi, dokumen korporasi, kontrak, izin, laporan, legal due diligence, tax review, regulatory analysis, dokumen tender, dokumen pembiayaan, dokumen proyek, dokumen litigasi, dokumen arbitrase, data kepemilikan, data pengurus, data pemegang saham, data pekerja, data pelanggan, data vendor, dan dokumen lain yang diberikan kepada atau diperoleh oleh kami dalam rangka pemberian layanan profesional.

​

D. Data rekrutmen dan pengembangan talenta

Termasuk CV, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, portofolio, sertifikasi, referensi, hasil wawancara, hasil asesmen, ekspektasi remunerasi, data administrasi rekrutmen, dan informasi lain yang diberikan dalam proses rekrutmen atau kerja sama profesional.

​

E. Data teknis dan penggunaan situs web

Termasuk alamat IP, jenis perangkat, jenis browser, sistem operasi, halaman yang dikunjungi, waktu akses, sumber kunjungan, cookie, data analitik, dan informasi teknis lain yang dihasilkan saat Anda menggunakan situs web kami.

​

F. Data acara, publikasi, dan komunikasi pemasaran

Termasuk data pendaftaran acara, kehadiran, preferensi publikasi, langganan newsletter, topik minat, interaksi dengan materi kami, dan riwayat komunikasi dengan kami.

​

G. Data pribadi spesifik

Dalam keadaan tertentu, terutama dalam pemberian layanan profesional atau pemenuhan kewajiban hukum, kami dapat memproses Data Pribadi yang bersifat spesifik, termasuk data keuangan pribadi, data kesehatan, data biometrik, catatan kejahatan, data anak, atau data spesifik lain sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan.

​

Kami hanya akan memproses Data Pribadi yang bersifat spesifik apabila diperlukan, relevan, sah secara hukum, dan dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

3. Cara Kami Memperoleh Data Pribadi

Kami dapat memperoleh Data Pribadi dari:

1. Anda secara langsung, ketika Anda menghubungi kami, mengisi formulir, memberikan kartu nama, mengirim dokumen, menghadiri pertemuan, mendaftar acara, berlangganan publikasi, melamar pekerjaan, atau menggunakan layanan kami;

2. klien, calon klien, mitra, vendor, penasihat, konsultan, co-counsel, counterparties, atau pihak lain yang berinteraksi dengan kami;

3. dokumen, informasi, atau data yang diberikan kepada kami dalam rangka pelaksanaan layanan profesional;

4. sumber yang tersedia untuk umum, termasuk situs web perusahaan, publikasi resmi, daftar perusahaan, regulator, pengadilan, media, basis data publik, pengumuman publik, dan dokumen publik lainnya;

5. sistem elektronik, situs web, analytics tools, cookies, atau teknologi sejenis yang digunakan pada situs web atau kanal digital kami;

6. penyedia layanan pihak ketiga yang mendukung kegiatan operasional, rekrutmen, acara, komunikasi, teknologi, atau administrasi kami.

​

4. Dasar Pemrosesan Data Pribadi

Kami memproses Data Pribadi berdasarkan satu atau lebih dasar pemrosesan yang sah menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk:

1. persetujuan yang sah secara eksplisit dari Subjek Data Pribadi;

2. pemenuhan kewajiban perjanjian atau langkah pra-kontraktual;

3. pemenuhan kewajiban hukum kami;

4. pelindungan kepentingan vital Subjek Data Pribadi;

5. pelaksanaan tugas dalam rangka kepentingan umum, pelayanan publik, atau kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan, apabila relevan;

6. pemenuhan kepentingan sah lainnya dengan tetap memperhatikan tujuan, kebutuhan, dan keseimbangan antara kepentingan kami dan hak Subjek Data Pribadi;

7. dasar hukum lain yang diperbolehkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

5. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Kami dapat memproses Data Pribadi untuk tujuan berikut:

1. menanggapi pertanyaan, komunikasi, permintaan proposal, permintaan informasi, atau permintaan layanan;

2. memberikan layanan hukum, pajak, strategic advisory, corporate advisory, transaction advisory, regulatory advisory, project advisory, dispute support, dan layanan profesional lainnya;

3. melakukan client onboarding, conflict check, know-your-client, anti-money laundering, sanctions screening, anti-bribery and corruption check, compliance review, dan proses kepatuhan lainnya;

4. menyusun proposal, engagement letter, laporan, legal opinion, memorandum, dokumen transaksi, dokumen korporasi, dokumen pembiayaan, dokumen proyek, presentasi, dan dokumen profesional lainnya;

5. menjalankan due diligence, regulatory mapping, tax analysis, strategic assessment, transaction support, project preparation, dispute analysis, dan pekerjaan profesional lainnya;

6. mengelola hubungan dengan klien, calon klien, mitra, vendor, counterparties, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya;

7. mengelola administrasi internal, penagihan, keuangan, arsip, manajemen dokumen, audit, pelaporan, dan pencatatan internal;

8. mengirimkan undangan acara, publikasi, newsletter, legal updates, insights, briefing, atau materi komunikasi lain yang relevan;

9. menyelenggarakan seminar, diskusi, training, knowledge sharing, atau kegiatan profesional lainnya;

10. mengelola proses rekrutmen, evaluasi kandidat, onboarding, pengembangan talenta, dan administrasi sumber daya manusia;

11. mengoperasikan, memelihara, mengamankan, dan meningkatkan situs web, sistem elektronik, database, dan kanal komunikasi kami;

12. menjaga keamanan, kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi serta dokumen yang kami kelola;

13. melindungi hak, kepentingan, reputasi, kerahasiaan, dan kewajiban profesional kami;

14. mematuhi peraturan perundang-undangan, perintah pengadilan, permintaan regulator, kewajiban profesional, kewajiban kontraktual, atau proses hukum yang berlaku;

15. tujuan lain yang secara wajar berkaitan dengan tujuan-tujuan di atas atau yang telah diberitahukan kepada Anda.

​

6. Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

Kami dapat mengungkapkan atau memberikan akses atas Data Pribadi kepada pihak berikut sepanjang diperlukan, relevan, dan sah secara hukum:

1. partner, lawyer, tax advisor, strategic advisor, konsultan, associate, karyawan, secondee, atau personel profesional ARTHADAYA;

2. entitas, firma, kantor, praktik profesional, afiliasi, atau anggota platform Arthadaya yang relevan;

3. klien, calon klien, counterparties, co-counsel, konsultan, penasihat keuangan, penasihat teknis, auditor, notaris, valuers, ahli, atau pihak lain yang terlibat dalam suatu proyek, transaksi, perkara, atau engagement;

4. pengadilan, badan arbitrase, mediator, regulator, kementerian, lembaga pemerintah, aparat penegak hukum, badan publik, atau otoritas lain yang berwenang;

5. penyedia layanan teknologi informasi, cloud storage, hosting, cybersecurity, document management, email, analytics, event management, recruitment, accounting, finance, administrative support, dan penyedia layanan profesional lainnya;

6. auditor, insurer, risk consultant, compliance advisor, atau penasihat profesional lain;

7. pihak ketiga dalam rangka restrukturisasi, penggabungan, pemisahan, pengambilalihan, kerja sama, perubahan organisasi, atau pengalihan sebagian kegiatan usaha atau platform profesional kami;

8. pihak lain apabila diwajibkan atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan, diperlukan untuk pelaksanaan layanan profesional, atau telah disetujui oleh Subjek Data Pribadi.

Kami tidak menjual Data Pribadi.

​

7. Transfer Data Pribadi ke Luar Wilayah Indonesia

Dalam keadaan tertentu, Data Pribadi dapat ditransfer, disimpan, atau diakses di luar wilayah hukum Republik Indonesia, termasuk apabila kami bekerja dengan klien internasional, foreign counsel, penyedia layanan cloud, penyedia teknologi, konsultan asing, investor, lender, atau pihak lintas yurisdiksi lainnya.

​

Apabila kami melakukan transfer Data Pribadi ke luar wilayah hukum Republik Indonesia, kami akan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk dengan memastikan adanya tingkat pelindungan Data Pribadi yang memadai, instrumen pelindungan yang mengikat, atau persetujuan Subjek Data Pribadi apabila diperlukan.

​

8. Penyimpanan dan Retensi Data Pribadi

Kami menyimpan Data Pribadi selama diperlukan untuk mencapai tujuan pemrosesan Data Pribadi, melaksanakan layanan profesional, memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, menegakkan hak atau perjanjian, memenuhi kebutuhan audit, pajak, akuntansi, administrasi, kepatuhan, atau kewajiban profesional lainnya.

​

Jangka waktu penyimpanan Data Pribadi dapat berbeda tergantung pada jenis Data Pribadi, tujuan pemrosesan, sifat hubungan dengan Anda, ketentuan engagement, kebutuhan arsip, limitation period, serta kewajiban hukum dan profesional yang berlaku.

​

Apabila Data Pribadi tidak lagi diperlukan, kami akan mengambil langkah yang wajar untuk menghapus, memusnahkan, menganonimkan, atau mengarsipkan Data Pribadi tersebut sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

9. Keamanan Data Pribadi

Kami menerapkan langkah teknis, organisasi, dan administratif yang wajar untuk melindungi Data Pribadi dari akses tidak sah, pengungkapan tidak sah, perubahan tidak sah, penyalahgunaan, kehilangan, perusakan, atau pemrosesan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

​

Langkah tersebut dapat mencakup pembatasan akses, kewajiban kerahasiaan, pengelolaan dokumen yang aman, penggunaan sistem elektronik yang andal, pengamanan komunikasi, pengawasan internal, kebijakan internal, dan prosedur keamanan informasi yang relevan.

​

Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data yang sepenuhnya bebas risiko. Kami akan berupaya secara wajar untuk menjaga keamanan Data Pribadi, tetapi tidak dapat menjamin keamanan mutlak atas informasi yang dikirimkan melalui internet atau sistem elektronik pihak ketiga.

​

10. Kegagalan Pelindungan Data Pribadi

Apabila terjadi Kegagalan Pelindungan Data Pribadi yang menimbulkan kewajiban pemberitahuan berdasarkan peraturan perundang-undangan, kami akan mengambil langkah yang diperlukan untuk menangani, memitigasi, dan memulihkan dampak dari kejadian tersebut.

​

Dalam hal diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, kami akan menyampaikan pemberitahuan kepada Subjek Data Pribadi dan/atau otoritas/lembaga yang berwenang sesuai dengan jangka waktu, tata cara, dan informasi minimum yang disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

11. Cookies dan Teknologi Sejenis

Situs web kami dapat menggunakan cookies, analytics tools, dan teknologi sejenis untuk mendukung fungsi situs, memahami interaksi pengunjung, meningkatkan pengalaman pengguna, mengukur efektivitas konten, dan menjaga keamanan situs web.

​

Cookies adalah file kecil yang ditempatkan pada perangkat Anda ketika Anda mengakses situs web. Anda dapat mengatur, membatasi, menolak, atau menghapus cookies melalui pengaturan browser Anda. Apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, kami akan meminta persetujuan Anda sebelum menggunakan cookies non-esensial atau teknologi sejenis tertentu.

​

12. Hak Subjek Data Pribadi

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda sebagai Subjek Data Pribadi dapat memiliki hak untuk:

1. memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, serta akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi;

2. melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan atau ketidakakuratan Data Pribadi;

3. memperoleh akses dan salinan Data Pribadi;

4. mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi;

5. menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi;

6. mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk profiling, yang menimbulkan akibat hukum atau dampak signifikan;

7. menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional;

8. menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi sesuai peraturan perundang-undangan;

9. memperoleh dan/atau menggunakan Data Pribadi dalam format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik;

10. menggunakan dan mengirimkan Data Pribadi kepada Pengendali Data Pribadi lain, sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai dengan prinsip Pelindungan Data Pribadi.

Pelaksanaan hak-hak tersebut dapat tunduk pada pembatasan yang diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan, termasuk untuk kepentingan penegakan hukum, kepentingan umum, kewajiban hukum, kewajiban profesional, kerahasiaan, legal privilege, hak pihak ketiga, atau kepentingan sah lainnya.

​

Untuk menggunakan hak Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui kontak yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini. Kami dapat meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas dan keabsahan permintaan Anda sebelum memproses permintaan tersebut.

​​

13. Kerahasiaan Profesional dan Legal Privilege

Sebagai platform layanan profesional, kami dapat memproses informasi yang bersifat rahasia, sensitif secara komersial, dilindungi oleh legal privilege, tunduk pada kewajiban profesional, atau diatur dalam engagement letter, non-disclosure agreement, atau perjanjian lainnya.

​

Tidak ada ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini yang dimaksudkan untuk membatasi atau mengesampingkan kewajiban kerahasiaan, legal privilege, kewajiban profesional, kewajiban kontraktual, atau perlindungan hukum lain yang berlaku terhadap informasi yang kami kelola.

​

Dalam hal Data Pribadi diproses dalam rangka pemberian layanan profesional kepada klien, pemrosesan tersebut juga dapat tunduk pada engagement letter, perjanjian kerahasiaan, instruksi klien, ketentuan profesional, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

14. Tautan ke Situs Pihak Ketiga

Situs web kami dapat memuat tautan ke situs web, platform, publikasi, media sosial, atau layanan pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi, keamanan, konten, atau kebijakan pihak ketiga tersebut.

Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi dan ketentuan penggunaan dari setiap situs web atau platform pihak ketiga yang Anda akses.

​

15. Perubahan atas Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan praktik pemrosesan Data Pribadi, perkembangan layanan kami, perubahan teknologi, perubahan organisasi, atau perubahan peraturan perundang-undangan.

​

Versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini akan tersedia pada situs web kami dengan mencantumkan tanggal pembaruan terakhir. Kami menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.

​

16. Kontak

Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan, keluhan, atau ingin menggunakan hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi, Anda dapat menghubungi kami melalui:​